总负责：刘 彬

组 长：马智勇

副组长：李广生 王长顺 袁 也 张清珊 武让孝 姜 村

一、主会场布置工作方案

组 长：张清珊

副组长：武让孝

成 员：黄 哲 袁军旗

1.工作任务：负责校庆当日主会场主席台的搭建及布置工作

2.工作要求：

（1）主席台上铺设地毯，布置彩门3道；

（2）主席台边沿和主席台下、嘉宾席前，摆放花卉；

（3）主会场施放气球；

（4）主席台上、台下贵宾及嘉宾席摆放桌椅板凳，铺设桌布。

3.具体实施方案

（1）主席台搭建：5月20日开始搭建主席台，5月23日完成搭建工作（搭建23米×10米×1米的主席台1个），主席台外沿下侧全部用大红色地毯包装；

（2）背景制作：搭建23米×4.3米背景架一个，并设计喷绘画面一个，蓝底白字，下中部为校徽，校徽左右两侧分别为“1978”、“ 2008”字样，上面写上庆典主题词：“beat365正版唯一官网必一建校三十年庆典大会”；

（3）主席台上摆放会议桌4排，并铺上深绿色台布，摆上桌签及纯净水。主席台右侧设置演讲台1个，并用鲜花装饰。主席台下摆放桌椅160套，并分别铺设桌布；

（4）主席台上设置20米双拱门一个，台前沿下方两侧设置红灯柱一对，上面写上对联词；

（5）在会场的主席台两侧各放气球3只，并在左右两侧的平台栏杆上制做巨幅标语。会场的入口设置16米拱门1个，写上欢迎词，气球4只。入口处至主席台前的通道全部铺上大红色地毯。并在通道中点处在设置拱门一个，上面定上祝贺词，整个通道两侧用花卉盒景布置。（整个布置见效果图及平面布置图）；

（6）花卉摆放方案：背景下沿摆放1.5米左右的绿色植物30盆左右，主席台的前沿摆放高80cm左右绿色植物25盆左右，主席台的前沿从外向里一次摆放黄、红花卉及绿色植物。要求层次分明；

（7）主会场的布置在5月24日15:00前完成。

二、主席台上会务工作方案

组 长：马智勇

副组长：王长顺

成 员：赵 星 赵 丽 姚米联 张 蕾 王 静

礼仪人员10名 摄影1名 摄像2名 音响师2名 播音员2名

1.工作任务：负责校庆当日主会场主席台上的有关服务工作

2.工作要求：

（1）制作摆放主席台贵宾桌牌；

（2）引导贵宾入座；

（3）安排主席台服务人员和会场礼仪人员；

3.具体实施方案

（1）制作并摆放贵宾桌牌、会议材料和矿泉水；

（2）贵宾进如会场后，礼仪人员引导贵宾在指定位置就座，并做好服务工作；

（3）安排专人做好大会各项记录工作；

（4）安排专人调试管理会场音响，确保大会正常播音；

（5）大会结束后，礼仪人员引导贵宾从主席台两边依次退场；

（6）处理主席台上出现的各种紧急事务。

三、主席台下会务工作方案

组 长：李广生

副组长：袁 也 姜 村

成 员：袁文平 张树鹍 王 锐 张小安 刘莉娟 黄 怡

上官增民 史兴民 史晓道 解争龙 姬建峰 张养利

杨 冰 李行家 杨文婷 张振山 穆新参 郭存劳

王振海 夏禅平 张亚平 申战军 樊仰育

学生干部10名 礼仪人员10名 服务人员20名 护旗手40名

1.工作任务：负责校庆当日主会场主席台下的有关服务工作

2.工作要求：

（1）划分主席台下人员就坐区域，统一区域标识；

（2）引导嘉宾入座，做好嘉宾服务工作；

（3）按照大会议程，安排好礼炮鸣放工作；

（4）处理会场突发事件。

3.具体实施方案

（1）以总支为单位，划分参加会议人员就坐区域，每个区域前有明确的单位名称标识；

（2）各单位组织校友及本单位师生进入会场；

（3）全体参加会议人员自带小凳，在篮球场整队后，由本单位负责人带领，于8:20—8:50前在指定区域就座（就座区域划分情况附后）；

（4）参加会议人员应自觉遵守会议纪律，佩戴校庆纪念徽，衣着整洁，文明礼貌。学生统一着文化衫；

（5）台下嘉宾到场后，礼仪人员引导嘉宾入座，服务人员为嘉宾做好服务工作；

（6）准备好礼炮。在大会宣布鸣炮议程后，鸣炮21响；

（7）大会期间，负责维持好会场秩序；

（8）退场或会场出现突发性事件，参会人员须保持冷静，并按照人员退场或疏散要求有序退场（退场或人员疏散安排见就座区域划分示意图备注）；

（9）如遇天雨，各院系各选派校友代表20名、教职工代表5名、学生代表10名（参会人员名单务必于5月23日下午6时前报发展规划处—1号楼829室），凭票于8:30前到指定地点参加庆典大会。

四、座谈会工作方案

组 长：姜 村

成 员：汪生辉 陈 希 张金龙 王 东 侯燕芳

1.工作任务：负责校庆前夕学校有关座谈会的方案设计及实施工作

2.工作要求：

（1）按照安排，做好离退休人员及教职工座谈会的实施工作；

（2）做好座谈会的会场布置和会场服务工作；

（3）通知有关人员按时参加座谈会；

（4）做好座谈会的记录工作。

3.具体实施方案

（1）座谈会主题

回顾历史、总结经验、凝聚人心、展示成就，展望明天、畅想未来、与时俱进、再创辉煌

（2）座谈会类别

①部分离退休人员座谈会

时间：5月22日上午10:00

地点：教职工活动中心

主 持 人：彭斌孝

参加人员：董俊波 白育伟 马智勇 吕广利 刘兴龙 李行家及离退休教工代表

②教职工代表座谈会

时间：5月22日下午3:00

地点：1号教学楼819会议室

主 持 人：刘 彬

参加人员：王国良 王 瑞 马智勇 吕广利 李宗领 李应乐

秦兰新及教职工代表

（3）会场布置

①教职工活动中心悬挂“beat365正版唯一官网必一三十周年校庆座谈会”横幅会标；桌面布置水果、糖果若干。

②819会议室设置“beat365正版唯一官网必一三十周年校庆座谈会”电子会标；桌面布置水果、糖果若干。

（4）座谈会代表名额分配

①离退休代表

历任院领导，离退休正高职及其他代表，由离退处落实。

②教职工代表

参加人员包括正高职称、副高职称、中职，博士、硕士，青年教师，教学管理人员，党政管理人员，女工代表，工人代表等。